根據您企業的業務類型，員工應提供適當的工作區域，無論是私人辦公室裝修，隔間或開放的座位形式。更換一些被磨損的家具。統一手頭上的辦公用品，使用官方信箋，并為員工提供專業的名片。經常的更新和維護辦公設備，如電腦，傳真機和復印機。聘請專業的清潔服務，垃圾，真空和灰塵，保持環境清潔。
      裝修要遵循的幾大原則：低碳、節能、健康、舒適。地面注意事項要平整進入辦公室，任何一個人首先就是踏入地面，所以辦公室裝修基本要求的第一件事就是對地面的評估，如果地面足夠平整的話，簡單弄一下就可以了。否則，就需要找平，這項費用完全不能省。不管地面最終是選用地毯還是木地板，平整的地面是絕對的前提要求。不平整的地面會會對公司的形象產生不利的影響。打線槽要適中需要要注意的是線槽的深度和寬度，因為尺寸不足也會讓地面在放線管后不平，到時候只有返工。天花板要符合規范要求天花板，裝修常識需按現代的辦公室對消防的要求來進行相關的規范，比如：你打算要吊頂，則室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，并且要保持水平。獨立的煙感器室內如何隔出有新的空間，按照消防的規范，必須需要增加單獨的煙感器，而且還是要請專業公司來做，一般是大樓的維保單位。如果這一項改不好，則極有可能通不過物業的驗收。辦公室穿管使用鋼管辦公室所有需要穿管的線，必須用鋼管，而不能是家裝里常見的那個PVC管，而且線盒也必須是鐵盒子。寫字樓裝修是應從整體的設計開始規劃，創造一個完美的辦公空間，這樣不僅促進員工的工作效率，更提升整體企業形象。裝修整體的規格、款式、顏色等等都要能統一，才能實現整潔美觀的辦公環境。辦公家具的選擇是很重要的，品質上要考量安全性、持久性等基本要求，還要美觀和環保，能與整體的環境融合。款式要求系統家具可進行多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發揮組合之最高效能，最大化的利用空間。在裝修之前，先確定裝修地方的尺寸，再根據相應的尺寸來選擇合適的家具。
        當你的客戶走在辦公室門口，他們應該察覺到一個穩定，專業的辦公空間。如果你的辦公室夠大，安裝服務的前臺，并聘請接待員迎接客戶。提供一個舒適的休息和閱讀材料為訪客客等候區。適當的員工服飾不僅要您的辦公空間顯得干凈和有吸引力的，但你的員工應該遵守的著裝。創意的行業，如建筑或廣告公司可能有一個更寬松的代碼，而律師事務所或財務顧問可要求員工穿得更正式。是否允許您的員工可以穿牛仔褲或要求他們穿西裝，建立基本的規則，決定什么是允許的，什么是不。員工應養成良好的衛生和打扮，以反映貴公司的專業形象。不管多么專業的辦公室裝修，看起來，它也必須以這種方式運作。如果你沒有一個接待員的工作人員接電話，迎接客戶，員工之間或分擔這個責任，考慮投資中的自動電話系統，提供了一個菜單選項和員工的分機號碼。如果電話沒有一貫的回答在兩個或三個圈，或如果客戶站在入口處，忽略辦公室將顯得非常不專業。確保員工上班時間和保持正常的工作時間，不濫用休息時間權限。
        裝修預算項目：首先寫字樓裝修報價要能表示出每個項目的尺寸、做法、用料(包括品牌、型號或規格)、單價及總價。必須提供詳細的做法和材料及樣板。要留意客戶所要求的裝修項目是否漏報。其次是裝修戶的住房狀況，對裝修施工報價也影響甚大，這主要包括：墻面：墻面平整度要從三方面來度量，兩面墻與地面或頂面所形成的立體角應順直，二面墻之間的夾角要垂直，單面墻要平整、無起伏、無彎曲。這三方面與地面鋪裝以及墻面裝修的施工單價有關。頂面：其平整度可參照地面要求。可用燈光試驗來查看是否有較大陰影，以明確其平整度。門窗：主要查看門窗扇與柜之間橫豎縫是否均勻及密實。廚衛：注意地面是否向地漏方向傾斜;地面防水狀況如何;地面管道(上下水及煤、暖水管)周圍防水：墻體或頂面是否有局部裂縫，水跡及霉變;潔具上下水有無滴漏，下水是否通暢，現有洗臉池、坐便器、浴池、洗菜地、灶臺等位置是否合理。地面：無論是水泥抹灰還是地磚的地面，都須注意其平整度，包括單間房屋的以及各個房間地面的平整度。平整度的優劣對于鋪地磚或鋪地板等裝修施工單價有很大影響。